各学生社团：
根据《中华全国学生联合会章程》和《陕西省学生联合会章程》有关规定，结合我校学生社团联合会的实际工作需要，经校团委批准，拟定于11月11日召开长安大学2012年学生社团代表大会（以下简称社代会）。
学生社团代表大会制度是学生社团实行民主管理的基本形式，是讨论、决定学生社团重大问题的重要会议。召开社代会是我校学生社团发展历程中的一件有里程碑意义的大事。为了做好各项筹备工作、开好本次社代会，现将有关事项通知如下：
一、社代会的主题、主要任务和议程
本次大会的主题是：深入学习贯彻党的十八大重要精神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，认真贯彻落实陕西团省委第十二次团代会和省学联第八次代表大会精神，围绕我校中心工作，团结带领全校学生社团构建和谐社团文化、加强学生社团组织建设，深化学生社团“第二课堂”育人作用，凸显社团繁荣校园文化建设的功能，努力开创我校学生社团发展新局面！
大会的主要任务是：总结近年来我校学生社团的工作，讨论确定下一年我校学生社团的主要任务，及与参会的各个高校就社团服务、社团管理、社团发展进行深入交流，进一步动员和带领学生社团和广大会员为繁荣我校校园文化而努力奋斗！
大会的议程是：听取校团委领导对我校学生社团代表大会工作的指示；听取并审议长安大学学生社团联合会工作报告；听取并审议《社团经费管理使用情况报告》；与陕西省其他兄弟高校社联、社团代表进行经验交流；审议通过《长安大学学生社团管理办法》；审议通过《长安大学学生社团联合会章程》；审议通过《长安大学学生社团会费管理办法》。
二、成立社代会筹备工作委员会
为了做好我校学生社团代表大会各项筹备工作，经校学生社团联合会研究，决定成立长安大学2012年学生社团代表大会筹备工作委员会，委员会下设会务组、秘书组、组织组和宣传组。
（一）筹备工作委员会成员名单如下：
主 任：刘欢
副主任：黄 梅 徐毓斌 赵艺伟 樊 星
（二）各工作小组成员名单如下：
（1）会务组
组 长：樊 星 副组长：刘 斌
（2）秘书组
组 长：黄 梅 副组长：王悦琦
（3）组织组
组 长：徐毓斌 副组长：高天彪
（4）宣传组
组 长：赵艺伟 副组长：李旭阳
三、学生社团代表比例、条件及推选方法
（一）代表比例：
根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》的有关规定，结合各社团实际情况，按照有利于组织和召开会议并兼顾代表性和广泛性、有利于讨论和决定问题的原则，经校团委批准，本次社代会的正式代表名额251名，约占我校社团在册会员总数的2.50%。社员人数：社团代表人数 = 40:1
（二）代表条件：
1、代表必须为长安大学在校学生，并与学生社团建立会员关系的学生。
2、具备良好的政治素质，坚持四项基本原则，热爱中国共产党，能够认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，全面贯彻落实科学发展观，具有共产主义远大理想和中国特色社会主义的坚定信念。
3、学习目标明确，态度认真，刻苦努力，专业成绩良好。受到校级及校级以上表彰奖励者优先。
4、尊敬师长，团结同学，热心社团工作，在工作中表现积极，责任感强，并能及时反映同学的呼声、建议和要求。能发挥先锋模范作用，具有良好的群众基础，受到同学的拥护、信任。
5、具有较强的议事能力，积极并如实反映同学的意见和要求，正确行使学生民主权利，忠实履行代表职责。
6、遵守纪律，在近一年内未受到团纪或校纪处分，无任何违纪记录。
（三）代表推选原则：
1、代表要有普遍性和代表性。
2、干部、群众代表均应占有一定比例。
3、高、低年级学生代表应占有一定比例。
4、少数民族代表应占有一定的比例。
四、代表的产生办法
由各社团作为选举单位，按照分配的名额和代表条件及构成要求，组织各代表候选人以无记名投票方式进行选举产生社团代表，提出候选人初步名单，经学生社团联合会审核同意，名单报社代会筹委会备案审核。
学生社团联合会号召全校各学生社团和全体社团会员，积极行动起来，以高昂的斗志和饱满的热情，团结凝聚，扎实工作，发奋学习，开拓进取，以实际行动迎接我校2012年学生社团代表大会的召开！
附件1：长安大学2012年学生社团代表大会代表选举办法
附件2：长安大学2012年学生社团代表大会社团代表名额分配表
附件3：长安大学2012年学生社团代表大会代表登记表
附件4：长安大学2012年学生代表大会代表登记名册
共青团长安大学委员会
长安大学学生社团联合会
二〇一二年十一月七日
