长武“四字诀”做好干部人事档案工作
今年以来,长武县档案管理中心坚持把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,以严全实准为切入口做好干部人事档案日常管理、资料收集、材料信息、服务利用工作,不断提升干部人事档案管理制度化、规范化、精准化和科学化水平。
日常管理突出严,提升制度化水平。严格按照《干部人事档案工作条例》及上级关于干部档案管理的有关规定,不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查借阅制度、转递制度、保密制度等,不定期专项检查档案管理,及时发现解决存在的问题,确保档案管理的安全规范。抓住档案接收、审核、查阅、使用、转出等关键环节,不断完善档案工作台账,做到日常管理有依据、入库档案有标准、查阅档案有记录、转递档案有程序,切实做到干部档案日常管理制度化。
资料收集突出全,提升规范化水平。严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》中的归档范围,结合专项审核等重点工作,分不同情况,采取不同方法,把握工作主动,追求工作质量。对年度考核、工资变动等一些普通材料,采取坚持档案管理经常、定期、集中收集三结合方法,通过多种形式向相关单位收集完善档案材料,防止缺漏;对职称评定、干部任免等一些阶段性材料,则采取与有关工作同步进行的方法,统一布置、统一收集。对学历提升、党团资料等重要性材料,则通过提醒单位或本人查找相结合的方法,定期不定期地与有关单位联系完善,做到不遗漏。
材料信息突出实,提升精准化水平。围绕干部三龄两历一身份和家庭情况等重要信息,在干部人事档案审核时,坚持实的原则,对档案中出生年月、工作时间等前后不一、最早形成材料有涂改、记载较乱的情况,坚持以档案为基准,以历史材料为依据,通过规范的认定程序,将认定结果填入干部人事档案专项审核认定表,装入本人档案;对学历材料不全、最高学历填写不准确的情况,严格按照教育部有关规定进行认定,确保干部个人基本信息真实准确,切实提高干部人事档案专项审核的精确性。
服务利用突出准,提升科学化水平。为充分发挥干部人事档案的基础性作用,强化勤查档、勤用档意识,建立干部任前档案审核制度,坚持谁管理、谁把关,谁考察、谁审核,谁签字、谁负责原则,做到凡提必审、凡转必审、凡进必审,对干部档案中反映的信息进行审核确认,并提出审核的意见,作为准确选人用人的重要参考依据,有效防止干部带病提拔,同时,及时将干部的政治考察、工作情况、工作业绩等收入档案,为组织选人用人提供必要的参考依据。(牛鹏艳 刘奕辰)