长安大学第九届研究生会第三次部长级例会顺利召开
2015年10月25日18:30,长安大学第九届研究生会第三次部长级以上会议在长安大学雁塔校区雁博园大学生活动中心会议室成功召开。出席本次会议的有研究生会主席石涌泉,副主席宋明强、陈莉、孙亚民、苏增军、万一品、赵阳以及各部部长。会议由办公室副主任徐丹主持。本次会议以各部长汇报工作为主,旨在总结工作中的不足,解决存在的问题,安排近期各项重点工作。
会议上,各部长首先汇报了近期的部门工作情况。其中,办公室徐丹汇报了研究生会办公室制度的修改及值班表的制定情况,牵头建立了2015级班长群,并介绍了正在筹备长安大学研究生年鉴的各项事宜。文艺部党书生总结了第九届研究生会内部联谊会活动,汇报了“牵手长大”“8分钟约会”计划和进展情况。体育部李水富汇报了长安大学第九届研究生会趣味运动会前期策划和宣传工作,并就培训、预选、开幕式流程和赛事安排进行了说明。研究生会其他各部门也就目前开展活动的情况以及工作中遇到的问题进行了汇报与交流。
接着,根据各部门的工作汇报以及存在的问题,主席团成员进行了总结发言并提出改善意见。副主席陈莉首先就各部门报送的稿件存在反复修改,宣传展板没有充分利用以及工作缺乏独创性、未能与受众互动交流等工作中出现的问题提出:各部长要对宣传稿件内容严格把关,避免出现纰漏;每次活动照片要及时留存,总结文件要及时上交的要求。副主席宋明强就现阶段 “牵手长大”、“8分钟约会”和研究生趣味运动会的筹办提出了建议,他表示这些活动是我校研究生会举办的特色交友盛会和体育赛事,我们要全力做好每个细节工作,办出自己的特色和水平。接着,孙亚民副主席就研会与研会干部的关系进行了阐述,纳新是研会选择了干部,干部在工作中也要对研会工作尽职尽责,并提出各活动前期宣传很到位,筹办要更加专业化,避免“雷声大,雨点小”。苏增军、赵阳副主席也分别就近期的活动举办提出了要求,并就责任与态度的话题同与会干部进行了分享。
最后,长安大学研究生会主席石涌泉进行总结发言。他对各部门前期开展的工作给予了充分肯定,希望每位学生干部都能在研究生会变得更优秀。他指出研究生会干部的精神面貌要积极向上,研究生会的工作要充满正能量。他强调了研究生会干部要开源节流,学会争取和协调资源,用最少的钱办最多的事、办最好的事。他希望全体研究生会干部发挥主观能动性,积极服务他人、锻炼自己,希望各部门团结协作,多召开理论研讨和专项工作会议,再接再厉地把研究生会的各项工作推向新高度。
本次会议为各部之间交流提供了平台,各部门也提出了工作中存在的不足,主席团成员更为研会工作指出了解决问题的方法,规范了工作中的细节之处,达到了会议预期的效果和目的。部长级以上干部将带领广大干事,开展好今后的各项工作和活动,共创研会美好明天。
研究生会部长汇报工作
会议现场
(供稿:张晓天 供图:王威 审核:陶泽 上传:秦雅 )