西安交大新版化学品管理系统上线——化学试剂一站式采购体验,全国高校首家无纸化结算
为更好地服务师生,落实化学品规范管理要求,西安交通大学对化学品管理系统进行了升级。在新版系统中,科研人员只需在系统中下单并指定经费卡,待收货后系统将自动完成结算报销,将科研人员从“贴发票”这一繁琐任务中解放了出来,实现了“一次都不跑”化学品采购,这在全国高校属于首创。本次升级将有效提升师生工作效率,落实“师生少跑腿,数据多跑路”的服务理念。
在为期一年的升级建设中,实验室管理处联合财务处、网信中心经过不断优化业务流程,突破技术难题,完善服务体验,目前已经完成新系统全面升级。2023年4月1日,“新版化学品管理系统”将正式上线启用(登陆网址https://labsafety.xjtu.edu.cn/web/entrance)。
在功能方面,新系统升级了传统的化学试剂的购买业务模式,实现与财务管理平台信息和电子签章系统的对接,购买全流程在无纸化条件下完成。师生只需下单并收货,系统将自动完成结算报销。在视觉设计方面,新系统页面更新为极简设计风格,全面优化UI界面及交互体验,在提升视觉舒适度的同时,也让操作更加流畅。在采购服务方面,严格甄选了优质供应商,可方便进行价格对比参照,把控采购成本,采购更安心,服务更贴心。在安全保障方面,新系统对标了教育部最新规范,通过界定安全库存限量,避免了实验室化学品超量储存带来的安全隐患。
实验室管理处将扎实推进安全管理系统化建设,并以此为契机推动实验室安全管理工作高质量发展,乘势而上奋力交出“十四五”开局之年的高分答卷。