科技赋能 信息技术助力九秩校庆智慧创新

铸九秩辉煌 谋百年复兴。10月31日，学校建校九十周年暨一流大学建设发展大会举办。信息网络技术中心在本届校庆活动时间紧、任务重、防疫情况多变的情况下，全员高度重视，与学校各部门通力协作，不分昼夜紧张备战，最终圆满完成校庆活动保障任务，以专业的服务为90周年华诞献礼！

疫情当前，校庆大会打造“4+90+N” 的创新智慧“云校庆”，以线上为主，线上线下多地结合形式呈现：校本部会场、北京会场、广州会场、杭州会场4地会场，90个南北校区分会场，N个视频窗口。

本次任务时间紧、要求高、难度大，为了保障大会顺利进行，信息中心组织校庆专项小组，内外联动，争分夺秒开启云端会议筹备工作：中心联合腾讯教育、腾讯会议团队启用腾讯会议企业版账号，实现西安、北京、广州、杭州四地实时联动，灵活开通线上分会场会议室、嘉宾会议室、校友会议室等多种形式的云视频会议，以高分辨率、高清无损的画面品质，保障各分会场无缝隙流畅地参与校庆，实时互动如临现场。

针对北京、广州、杭州等异地分会场，结合防疫要求，与当地老师及管理人员远程协作支持会场音视频无缝接入。活动前夕，会议运维小组对校内150余间参会教室的音视频设备、网络开展多轮巡检以确保会议接入质量，开发业务小组迅速部署，完成西电会议签到功能小程序的开发、测试工作。

最终，在多方共同努力下，信息中心成功保障主、分会场共1万余人顺利参会、签到，支持超过90+分会场、900个“云端窗口”的无缝入会，异地分会场实时互动连线，流畅切换，实现了师生、嘉宾、校友，无论身在何处，共赴云端为校庆生！

主会场、各分会场同步观看会议

网络质量保障是多地多端会议顺畅举行的前提条件。中心团队与运营商通过开展多次会议、实地探勘、安装调试，完善、细化方案，协同中国联通针对主会场、分会场进行重新组网，落实四地专线支持并将西安、北京、杭州、广州四地会场影像实现 “异地同窗云直播”和全息保障，使所有与会嘉宾沉浸式参与云端校庆；联合中国电信以SDWAN技术融合5G加速会议直播流量，保障网速。

中心会前安排多次各链路设备的调试与巡检工作，确保提供大带宽、低延时的高质量网络。提前协调预备应急发电车，并做好中心机房电力应急保障预案。为保障现场参会人员通信畅通无阻，协调中国联通、中国电信、中国移动运营商提供应急通讯保障车，提前做好应急预案，确保会场区域的手机通讯信号全覆盖。

残运会结束后，网络运维人员在第一时间入驻主会场，通宵安装大会网络设备

主会场网络现场保障

校区分会场设备实时检测保障

场馆外应急保障车

校庆盛事，中心全员倾力投入。积极展开校庆数据对接服务，充分发挥数据中台效能。通过数据中台校友基本数据实现SPOC平台“云班会”“云合影”等活动应用，并利用人脸识别数据交换实现参会嘉宾会议签到，以数据赋能校友“云端”互动。建设校庆专题网站电脑版和手机版，于2020年10月上线，提前开启校庆预热。网站第一时间发布校庆最全指南与最新资讯，并提供校友互动功能，便捷开启师生“回家”之旅。

本次校庆大会圆满落幕，中心以出色的技术保障服务获得一致好评。学校九十载奋进历程将激励信息网络技术中心全体成员坚守初心，勤勉务实，不断进取，以更优质更精细化的信息技术便捷师生，服务校园。