为了新学期第一次比较正式的会议——全体成员大会的顺利进行，工程机械学院青年志愿者服务队秘书处和宣传部于3月23日晚上9：00在明远一区开会。
会上秘书处对全体成员大会流程作了具体介绍，会议确定了章程草案和服务队口号，分配了两个部门的工作内容，主要是讨论了一些容易出现的问题同时确定了礼仪人数为六人，主持人一名（必须穿正装），强调对主持人要求比较高，支持人需提前写好主持词、对会议时间的把握（一个半到两个小时之间）、对服务队新口号和章程草案的解释等。其他人员分别注意自己的工作，保证会议的顺利进行。各部门需提前开内部例会，让部员了解到章程草案的具体内容，确定好会议议题环节的人选，安排好各部门需要做的工作。
每个人都对这次全体成员大会充满了热情，大家信心满满得期待它的到来，希望能发挥自己螺丝钉的作用，办好这次会议。
（工程机械学院 供稿）
