11月12日晚上7:00，青年志愿者服务总队部长例会在大学生活动中心二楼培训室召开。总队主席团及各部门部长出席此次会议。这次会议的主要内容是在第三届陕西省大学生志愿者论坛即将举行之际，主席团与各部长就论坛当天的活动流程进行交流安排。
会议开始，总队副主席周桂玉介绍了论坛的大概流程，主要包括论坛当天校领导及各高校负责人的入场、退场，各部门具体负责事项及其安排，高校参观大学生活动中心几个部分，并就各部门与主席团交流过程中出现的问题，对人员进行调整与优化。接着，马小东主席就去年所举办论坛的经验与不足，完善了今年的论坛流程，并指出“一对一接待高校负责人”、“图书馆外面支农和绿环部门的兴趣活动”将是今年论坛的亮点。他希望在这些细节上，对外展现长安大学志愿者服务总队的温馨家文化与志愿者高素质。接着，志愿者的管理部部长王润哲宣布了总队干事考核的结果，按照“50%活动分+20%的出勤分+30%的考试成绩”考评细则评出了总队十月份优秀志愿者。会议最后，主席马小东强调，在往后的工作中，总队各部门要加强沟通、有效合作，同时要落实并严格执行总队各项制度，同时在制度化中体现家文化。
晚9:30，青年志愿者服务总队部长例会在一片火热的讨论氛围中圆满结束。
会议现场
马小东主席在作论坛安排
（总队新闻网络部 惠洁供稿 孟庆月供图）
