2012年11月4日晚，社团联合会副部长以上会议在大学生活动中心会议室召开，出席本次会议的有校团委副书记张永老师、社团联合会主席刘欢、其他主席团成员和各部门副部长以上干部。

校团委副书记张永老师就最近一段时间学生社团联合会的工作作了总结，并对各部门近期的工作状况表示关心，对于各部门的工作做出了安排。张老师对今后学生社团联合会的宣传工作提出了要求，指出宣传工作要做的透彻，不仅要在活动中进行宣传，还要在活动前期利用校园媒体多方面宣传，后期及时做好总结工作，这样才能达到宣传的最大效果。

随后，张永老师对近期学生社团联合会的工作做出了具体的安排，其中主要对社团联合会代表大会、社团文化节活动的开展提出了以下要求：张老师指出社团联合会代表大会将以共同决议社联的各项规章制度、管理方法为主要内容；强调对社团文化节活动中，社联的各个部门应该积极配合、精诚合作、共同促进、共同进步，以求此次活动的圆满举办。

最后，社团联合会主席刘欢在会上发言。

通过本次会议社联各部门更加清楚了各自的职责，加深了各部门的交流，此次会议有助于社联今后工作的开展，有助于社联更好的为社团提供更全面的服务，有助于社联的进一步发展。