2012年5月29日19：00，大学生科技创新与创业协会（以下简称“校科协”）“科创之约”在朝晖大学生活动中心一楼的社团活动室举办。校科协主席石涌泉，副主席邓宏、孟令通以及校科协大一、大二部分骨干参加了本次会议。
首先，石涌泉主席介绍了本次会议的主要内容，希望大家以诚恳积极向上的态度来对待本次会议。而后石涌泉主席指出为提高校科协的工作效率，以即将到来的换届为契机，来对组织自身的不足进行弥补和完善，包括根据这一年来的工作情况以及对未来工作的预测，从大局出发，对校科协部门进行调整。接着，石涌泉主席又依次宣布了对校科协各部门的调整及各部门的工作职能。秘书处改编成办公室，竞赛部改为创新部，新闻网络部改为信息技术部。各部门要各司其职，提高部门工作效率。然后，石涌泉主席指出了这一年工作中的一些问题，希望每位学生干部要谨记各部门职能分工，活动载体，并以此作为开展工作的指导，各部门之间要以工作为载体加强交流与沟通。随后，邓宏副主席建议大家平时要多读书，并在理解书本精神的基础上，在生活中加以应用。又提出成功的组织要用兴趣吸引人才，用制度约束人才，用感情留住人才。指出成功人所应具备的三要素是踏实、坚持、睿智。孟令通副主席首先指出宣传工作不仅仅要靠宣传部和信息技术部的努力，也需要干事们要在平时生活中从自身做起，向身边的人分享自己的工作内容及所见所闻，使更多的人了解校科协的活动。最后，部分大一干事和大二干部谈了一下对自身工作及对校科协工作的认识，并分享了自己在校科协工作的一些经验。
22:00，本次会议完满完成。经过本次部门调整，校科协工作将在未来更加高效有序的完成，经过本次会议，干事们也加深了对其他部门工作的了解，这将十分有利于各部门之间的团结协作。
“科创之约”现场
