2012年4月25日中午12：30，青年志愿者服务总队在朝晖大学生活动中心一楼会议室召开了本年度部长例会。此次例会旨在总结本学期总队各部门的工作，并对下学期总队的大体工作方向作一个展望和计划，以进一步促进总队后期各方面工作的顺利开展。青年志愿者服务总队主席张强、主席团所有成员和各部门部长参加了会议。张强主席主持了会议。
会议中，各部门部长逐一汇报本部门的学期总结感想，指出自身存在的不足之处，大胆地提出各种独特的见解和创造性的建议。会议在一片轻松愉快的氛围中进行着。各部门反映较多的就是总队的宣传力度不够到位、活动资金不足、骨干志愿者库没有充分利用好、优秀志愿者评优制度不够完善等问题。而总队需要做的还有很多：要做出代表长安大学的公益性志愿品牌，做出大的“亮点”，让更多的人了解并感受到总队这个志愿组织存在的意义，突出志愿者的风采和特色；要加强总队内部的制度建设和内部交流，促进与各院志愿者分队合作以及和各高校间、社会上公益组织的联系；要搞好干事培训，把干事的积极性提上去；扩大完善骨干志愿者库，提高志愿者的基本素养等。针对总队宣传工作方面的问题，宣传部部长王莹说：“我们要努力克服宣传中的阻碍，可以不拘泥现有的宣传方式，大胆创新，开拓新思路，如办总队自己的杂志、报纸，多尝试和校报校电视台等宣传机构的合作等。拿海报的维护来说，可以进行活动结束后废物回收再利用，这样不仅节省了开支，也宣传了环保意识。”
下午1：50，青年志愿者服务总队部长会议顺利结束。
会议现场
