2011年11月9日晚7:00，青年志愿者服务总队在朝晖大学生活动中心一楼会议室召开了各院大志团例会,同时总队各部部长也参加了此次会议。此次会议由总队主席张强主持。
首先张强主席介绍了总队近期的大概情况，并请各项目部门及大志团介绍了自己内部的具体活动情况。主席给予很大的关注，询问并指导了他们的工作。其后，大家讨论了关于志愿者培训及其内部联系的问题。总队将对参加培训的志愿者人数做出统计，并预想大型志愿者培训的可行性。讨论决定，总队与各院大志团将加强联系，建立畅通的沟通渠道。
在大志团代表离会后，总队各部门部长留下对总队工作进行了讨论。主席张强指出了各部门工作的不足之处，并给予了鼓励与期望。新干事的一个月试用期已过，根据监理部的人事量化考核结果，主席统计了各部门的人数，并要求各部对内部成员进行裁减，完善总队内部建设。到会议最后，各部长之间进行了讨论，协调各部门之间的工作，加强联系，相互配合。真正做到了互助进步。
此次例会中大家积极发言，为总队更好地发展提出意见。相信总队会取得更突出的成就。我们将用心照亮总队前行的路，用爱温暖这个冬季。
