10月19日晚7点，长安大学大学生艺术团在朝晖大学生活动中心1楼社团活动室召开例会。此次会议由常务副团长李奕奇主持，办公室，宣传部，秘书部三个部门的部长及部员参加了此次例会。
首先，李奕奇副团长就大学生艺术团三个职能部门的近期工作情况进行总结，尤其强调了会议签到和会议记录的重要性。然后，她告知大家2011音乐之声晚会的彩排时间定于23、24两日，正式演出定于25日晚7点，希望大家能够自己安排好时间。接着，主要安排了关于彩排及晚会当天的各项事宜，确定了道具组、机动组、摄影、音乐等各个岗位的工作人员。各岗位人员的选取，采用自荐的形式，部员们对此次工作热情度很高，都积极参与其中。最后，会议通知了部员长安大学大学生艺术团2011年成立大会定于本月的31日召开，李奕奇副团长为大家简单的介绍了大会的流程，并提出了一些会议要求，同时安排了播放ppt和维护秩序等相关事宜的人员。
此次会议，主要安排了长安大学大学生艺术团近期大型活动的工作事宜，确保本月由大学生艺术团举办的两大活动顺利进行。同时，这也是新成员锻炼自己的大好机会，希望大家齐心协力，认真对待，共同做好这次工作。
宣传部 供图供稿
