为确定纳新场地的分配，使纳新工作有序地开展，2011年9月20日19时，在长安大学渭水校区大学生活动中心一楼会议室举行了各校级组织纳新场地抽签仪式。来自校学生会、学生社团联合会、大学生科技创新与创业协会（以下简称“校科协”）、青年志愿者服务总队、团学新闻中心、大学生艺术团、校电视台、长安大学报、爱心助学导航站、校广播站、彩虹心理协会11个学生组织的负责人参加了本次活动。本次抽签仪式由校科协主席石涌泉主持。会议开始之前，在石涌泉主席的提议下，各负责人进行了自我介绍，以增进认识，促进合作。然后，他向大家介绍了本次纳新的场地划分情况，使大家清楚地了解了每个区域的位置，并向大家保证本次抽签活动会公平、公正地举行。随后，各负责人在工作人员的引导下依次抽签，并当众宣布了抽签结果。
抽签结束后，校科协副主席邱明安就纳新活动的进展情况及纳新当天的安排作了汇报。首先，纳新前期的准备工作已基本结束， 9月24日纳新当天的海报、横幅、展板等宣传材料已经完成。其次，关于9月22日、23日咨询活动的相关情况以上次会议为准，相关材料在9月22日8点前准备完毕，工作人员应在10点半前就位。最后，在9月24日纳新当天：所用工具应在早上8点半预备完毕，9点纳新正式开始；10点到12点半、16点到18点半为表演节目时间；19点开始撤展，20点前回收完毕并打扫活动现场；各组织于当晚向相关人员汇报当天纳新情况。
接着，校科协主席石涌泉对本次会议进行了总结。他说：各组织应做好自己的工作，协调好与其他兄弟组织的关系，相互配合，相互帮助；团学新闻中心要做好活动的报道；社团联合会向社团通知纳新当天活动流程，使活动有序进行。同时，他还强调了各组织应做好纳新当天应对突发事件的充分准备，保证纳新安全有序，取得圆满成功。
本次活动的召开，明确了各大组织的纳新场地，明确了分工，强调了纳新中的注意事项，对本次纳新活动安全有序地开展具有重要意义。
（薛宇雷 供图 董绍轩 供稿）
