2011年9月12日，长安大学校级组织纳新方案筹备会在大学生活动中心一楼会议室成功召开。参加本次会议的有校团委李瑾老师，大学生科技创新与创业协会（以下简称“校科协”）主席石涌泉，长安大学校学生会、学生社团联合会、校科协、青年志愿者服务总队、团学新闻中心、大学生艺术团的相关负责人。本次纳新工作由校科协承办，由校科协常务副主席邱明安具体负责。会议由校科协主席石涌泉主持。
首先，校科协主席石涌泉代表校科协感谢大家参加会议，并向与会人员致于中秋佳节最诚挚的祝福。然后，石涌泉主席简单总结了去年纳新活动的经验和教训，并明确了本次会议讨论纳新活动策划，解决部分细节问题的议程，以此实现各大学生组织达成共识，为本学年纳新工作的圆满开展做好充分的准备和奠定坚实的基础。
随后，在石涌泉主席的主持下，各大组织负责人共同讨论了纳新方案。本次纳新活动分三个阶段：前期宣传、纳新现场、后期报道。9月22日和9月23日为纳新咨询及宣传，地点为东西区食堂门口；9月24日9点正式开始纳新；9月25日之后为后期报道。各大组织负责人积极发言，共同出谋划策，最终明确了责任和分工，并就活动中的一些细节问题达成了共识。接着，邱明安副主席向大家介绍了纳新应急预案，成立了以各组织负责人组成的应急小组，以应对纳新当天下雨，保证纳新活动能够顺利进行。
最后，校团委李老师总结发言。她肯定了大家的讨论，对场地分布、物品使用等细节提出了建设性的意见。她希望大家统筹计划，做好应急准备，保证有序地完成纳新活动。李瑾老师向与会人员强调道：要认真思考，勇于创新，努力做好纳新工作。
本次会议具体分配了各大组织在纳新活动中的任务，强调了纳新过程中的注意事项，完善了本次纳新活动的方案，使各大组织统一了思想，达成了共识，并增强了各大级组织间的交流，极大的促进纳新工作的顺利开展！
校团委李瑾老师总结发言
校科协主席石涌泉发言
会议现场
