5月13日 晚7时，校研究生会全体会议在雁塔校区雁博园四楼多功能厅召开。会议对即将于5月16日举行的毕业生欢送晚会作了具体部署。校团委社团与文体部主任龚少博老师、校研究生会主席团成员、各部部长及成员出席会议。会议由校研究生会主席佘磊磊主持。
首先，刘茜副主席对毕业生欢送晚会的彩排时间和各部人员在晚会中的具体工作作了说明。晚会将于5月16日晚7时在雁博园四楼多功能厅举行，之前有三次彩排，分别是 5月14日晚6时30分、5月15日下午1时和5月16日上午10时。校研究生会各个部门的全体成员都将加入到整台晚会的筹备工作中。
接着，吴海伟副主席部署了晚会会场的布置工作。会场的布置将于5月15日上午8时30分进行，由宣传部、网络部及新闻中心负责。其中宣传部负责舞台的布置工作，包括幕布、彩带、彩灯等物件的悬挂；网络部负责场地的布置工作，包括桌椅、天花板、墙壁等设施的装饰；新闻中心负责会场大门及楼道的布置工作。
在两位副主席分别作了晚会的部署之后， 龚少博老师代表校团委发言。她首先感谢校研究生会的同学能积极参与到此次会议和毕业生晚会的筹备工作中来，这证明校研究生会具有极强的凝聚力；其次，她对校研究生会的许多同学工作中兢兢业业、一丝不苟的精神表示感动；最后，她特别指出，毕业生晚会是本年度校研究生会活动的压轴大戏，是同学们展现自我能力的绝佳机会。本次晚会得到了学校领导的高度重视，希望同学们能认真对待，咬紧牙关，确保晚会的圆满成功。
龚老师的发言得到了同学们的热烈响应。接下来，她代表校团委向研究生会的全体同学颁发了聘书，以表示对同学们一年来辛勤工作的肯定。
最后，佘磊磊主席作了总结性发言。首先。他再次重申了晚会彩排和会场布置的时间段，参与彩排与会场布置的同学务必准时到场展开工作；其次，他希望校研究生会各部同学都要各尽其责，共同参与到晚会的筹备工作中；第三，他强调，晚会的筹备工作要以灵活机动为原则，所有的机动人员要保持联系畅通，随时准备为晚会服务；最后，他指出，毕业生晚会是校研究生会同学很好的自我展示平台，希望同学们鼓足干劲，打起精神，力争上游，确保晚会让领导满意、让同学满意、让自己满意。佘主席热情洋溢的讲话赢得了同学们的阵阵掌声。会议在热烈的气氛中结束。通过这次会议，同学们明确了自己在毕业生晚会中的工作职责，这为晚会的圆满举行打下了良好的基础。
校团委社团与文体部主任龚少博老师讲话
校研究生会佘磊磊主席发言
校研究生会刘茜副主席发言
校团委社团与文体部主任龚少博老师为研究生会干部颁发聘书
