2009年11月11日下午，研究生会在校本部团委办公室召开主席团例会，参加会议的有校团委社团与文体部主任龚少博老师以及校研究生会主席团成员，会议由研究生会主席佘磊磊主持。
会上，各位副主席先后对各自所主管部门的工作进行了总结。主管科技部与外联部的徐炯副主席首先讲到科技部正在进行的学术年会论文征集以及送审情况。他指出今年的学术论文征集取得了丰硕的成果，共征集到学术论文400余篇，较去年有了很大的提升，同时外联工作也取得了很大的进展，尤其在配合本学年研究生会所举办的罗马假日舞会和“迎新运动月”中，取得的商业赞助较历届研究生会有了很大的突破。
接着，主管体育部与理论研究部的张秀芬副主席，着重对刚刚过去的第三届研究生“迎新运动月”进行了总结，她指出今年的运动月取得了圆满的成功，尤其是运动月启动仪式的开创，这与研究生会高水平的策划和组织以及全体研会成员的同心协力分不开，同时他还指出运动月中还有待完善，比如比赛规则临时修订等。
主管文艺部的刘茜副主席就万圣节罗马假日舞会进行了总结，她讲到这是研究生会第一次举办室外文艺活动，取得了很大的收获，积累了很多的经验。这次舞会场面异常火爆，吸引了众多同学参与进来，但同时在道具准备、秩序维护、嘉宾接待、抽奖等环节还有待完善。
接着，主管宣传部与网络部的吴海伟副主席，从六个方面就两个部门的工作进行了总结，他讲到宣传部与网络部自研会成立以来，尽心尽力，克服种种困难，高标准完成自己的份内工作，同时积极协同其他部门工作，呈现出良好的新局面。在罗马假日舞会中，舞会场地布置美观、宣传到位、积累了相当的经验，如与学校相关部门的沟通；在“迎新运动月”中，运动月的启动仪式和外界赞助的介入开创了一个新局面，宣传工作积极主动，场地宣传到位，赛事结果及时以新闻、展板等形式播报；宣传部方面，在集中力量办好研会的各项主体活动的同时，各式宣传活动比较丰富，充分展现了研会的影响力，如中秋国庆祝福、大国脚印——建国60周年之巡展、月月大事记、预防甲流主题宣传、艾滋病日主题宣传、研会二次纳新、为了忘却的纪念——12•9运动、南京大屠杀和西安事变等；网络部方面，积极配合研会以及宣传部的工作，协助宣传部克服三个校区人力不足，同时网络部从一开始就积极注重研会网站的建设，充分发掘网络在当今社会中的影响力，以高标准和高功能推进研会网站建设，目前由于美工不足和功能过多，研会新网站一直在试用中；校际交流方面，他分别就近期受邀参加的西安理工大学学术年会和西北工业大学高校交流会进行了说明，西安理工大学的学年会规模宏大，参加人数众多和古都大讲堂是其显要的特点，西安交通大学的社会调研、商业赞助、名家讲坛以及暑期社会实践等等开展的丰富多彩；下步工作计划方面，他指出完善研会网站建设，宣传部各校区出现的人力不足、新闻人员匮乏、网络美工技术人员缺乏，与各学校和各学院的畅通交流合作机制，是下步工作的重点。
接着，龚少博老师对各部门的工作进行了点评，指出了各自工作还有待完善的地方，同时她对研究生会下面要展开的工作进行了部署。她要求各部门应把各自工作的资料汇总传承下来，并做好学期工作总结，针对24与25日将要举办的长安大学团代会、学代会，要给予全力配合，另外下月初要进行的艺术特长生招生，研究生会相关职能部门要及时下达工作任务，最后，她指出研究生会要积极响应学校号召，履行建设节约型校园的责任。
会议最后，佘磊磊主席对大会作了总结，对下步要做的工作做了具体部署，并热切希望各部门尽心尽力，为本学期的工作画上一个圆满的句号。
（研究生会 供稿）
