4月20日晚上7点整，青年志愿者服务总队本学期第四次部长级会议在大学生活动中心一楼会议室召开。校团委朱先前老师出席了此次会议，总队部长级以上干部参加了此次会议。此次例会由主席东爱文主持。
会议第一项，各部部长就最近一个月的活动进行了总结，并针对未来一个月进行的活动遇到的问题和大家进行讨论。支农支教部部长王东战着重向大家介绍了即将开展的“爱心家教”活动，并讨论相关的招募和安全等问题；爱心捐赠部的“爱心书屋”活动即将在下周启动，部长韩栋对活动进行了相关介绍；“中国第二届插花节”志愿者培训已经展开，对于之后的培训制度和管理问题总队一行人也进行了讨论。会上大家就一些相关问题畅所欲言，谈收获议感悟，达到了相互学习，共同提高的目的。
接下来，主席东爱文进行了两项新的志愿活动提议，纪念“5.12大地震”的活动以及关注“5月8日世界红十字日”的活动。两项活动由副主席陈祥牵头，青春健康部协助开展。
最后，朱先前老师在会上讲话，他对总队的工作提出了以下要求：首先，宣传要规范化，要对现有网站的问题做总结并进行整改，同时及时将总队的最新动态更新到网站，做好网络宣传；其次，对于志愿者注册，朱老师要求将注册程序更加合理化，同时在接下来的工作中，做好志愿者注册地宣传工作，让更多的同学参与到志愿者活动中来。最后，“中国第二届插花节”志愿者的培训宣传工作是近期宣传工作的重点。朱老师强调，总队要制定出一个公平、公正的评选标准。
朱老师言辞恳切的指导了总队近期的工作，并带领大家深入浅出地学习了科学发展观，把科学发展观引入总队的发展中，善于用科学发展的眼光发现问题，解决问题。朱老师要求总队干部们要敢于去承担压力，要敢于挑战自己，成为一个敢想敢做的学生干部。
青年志愿者服务总队近期的活动安排大致如下：
中国第二届插花节志愿者培训活动、爱心书屋活动、5.4评优活动、5.8世界红十字日活动（待定）、5.12大地震纪念活动。
