2009年3月22日晚19：00，青年志愿者服务总队全体干部在朝晖大学生活动中心一楼召开了本学期第三次全体干部大会。会议由总队主席东爱文主持。
本次会议主要对“挑战杯”志愿者招募活动的具体细节以及各部门在之前活动中暴露的问题进行了讨论。
会上，东爱文首先对总队上一阶段的工作给予了充分的肯定，并提出一些部门在宣传意识、沟通交流等方面存在问题，要求大家再接再厉，搞好挑战杯的志愿者招募活动。
随后，由东爱文对各部在即将进行的志愿者招募活动中各自分管的任务进行了分配。由主席带队对综合类志愿者进行面试；由副会长李红杰带队对礼仪类志愿者进行面试；由秘书长陈睿带队负责新闻采编类志愿者的招募。
在随后关于各部门宣传意识与沟通意识的讨论中，在场的各位部长纷纷提出了一些可行性很高的建议，包括：活动前加强相关部门的沟通，设立总队活动日历，成立宣传新闻小组等。
这次会议明确了各部门的工作和目标，为接下来挑战杯志愿者招募活动的开展及各部门之间相互合作打下了基础，对青年志愿者服务总队以后的发展有着重要的意义。
（青年志愿者服务总队王正杰 供稿）
