2009年3月19日晚六点半，“校园之春”歌手大赛工作人员培训暨动员大会在修远4101教室召开 。参加此次大会的有理事会成员，各工作小组组长以及大赛报名期间值班工作人员。这次会议由秘书组组长麻倩主持。
会议准时开始，首先是理事会副理事长孙明智讲话，他向大家简单介绍了“校园之春”这个活动，提到了这次活动的重要性以及具体工作时会遇到的困难，并希望大家都能坚持下去。接着，秘书组组长麻倩公布了大赛主要负责人的联系方式，以便于大家在工作上遇到问题时能直接与负责人联系，更快，更好地解决问题。紧接着，麻倩说明了报名工作的具体安排事宜， 报名时间是3月20号至28号，26号公布已确认报名名单，27 号和28号可进行补报 ，30号和31号将公布初赛名单及场次分配。报名主要在滋兰苑广场，树蕙园广场以及社联办公室进行，每天三个时段将分别安排两名工作人员在广场，办公室的报名安排在周末。报名表的接收由秘书组成员陈超杰和朱建伟负责，报名表可交至外场办公处及社联办公室。此外，这次比赛还接受短信报名，并且可以在网上下载电子版报名表，届时发送至大赛专用邮箱即可。
接着，后勤组组长刘朋林发表讲话，他主要谈到了报名所用物品的使用及放置问题，并提出了有效可行的实行方案。秘书组副组长盛丽谈到了大众评委报名的具体事宜及此次大赛的奖项设置，此次大赛将设立一名一等奖，两名二等奖，三名三等奖，优秀奖及个人奖。最后，秘书组公布了大赛报名期间工作人员值班表。会议圆满结束。
会议现场
